е-Акт Регистър за общини
Управлявано решение за електронен архив и публичен регистър на административни актове, създадено за общини и администрации.
- 50 GB включен архивен капацитет
- Публичен регистър на поддомейн на общината
- Вътрешен архив за служители
- OCR и търсене по съдържание
- Backup и мониторинг
- Внедряване без промяна на текущия сайт
Без промяна на текущия сайт на общината · под официален поддомейн на общината
Вътрешен архив
Публичен регистър
Задълженията вече са в сила
Законът за електронното управление изисква регистрите и базите данни, възложени със закон, да се водят в електронна форма. Администрациите трябва да осигуряват електронен достъп до актове и изявления, както и съхранение на получените и изпратените електронни документи.
е-Акт Регистър Managed осигурява техническа основа, която улеснява администрацията и създава работещ процес по електронно водене и публикуване на административни актове.
Проверете готовността на Вашата общинаТехническо, а не юридическо решение
е-Акт Регистър Managed е техническо решение, което подпомага изпълнението на нормативните задължения. Текстът не представлява юридическа консултация.
Качването на PDF файлове на сайта не е достатъчно
Разпръснатите файлове по страниците на сайта не образуват регистър и не осигуряват електронен достъп по смисъла на нормативните изисквания.
Липса на структуриран регистър
Файловете стоят разпръснати без единна подредба и номерация.
Липса на метаданни
Няма номер, дата, тип акт и орган в структуриран вид.
Липса на OCR
Сканираните документи не са машинночетими и не се индексират.
Липса на търсене по съдържание
Гражданите и служителите не могат да намерят конкретен акт.
Липса на audit логове
Не се проследява кой, кога и какво е качил или променил.
Липса на backup и restore
При инцидент документите могат да бъдат загубени безвъзвратно.
Липса на контрол кой публикува
Няма роли и процес на одобрение преди публикуване.
Липса на публичен API
Няма машинен достъп за интеграция и отворени данни.
Какво включва е-Акт Регистър Managed
Една управлявана платформа, която покрива целия път на акта — от вътрешния архив до публичния регистър.
- Вътрешен електронен архивРаботно пространство за служителите с версии и права.
- Публичен регистърДостъпен списък на актовете под домейна на общината.
- OCR обработкаРазпознаване на текст в сканирани документи.
- ТърсенеПо номер, дата, тип, ключова дума и съдържание.
- Структурирани метаданниНомер, дата, тип акт, орган и статус за всеки документ.
- Роли за служителиРазграничени права за качване, одобрение и публикуване.
- Audit логовеПроследимост на всяко действие в системата.
- BackupРегулярни резервни копия по политика.
- МониторингПостоянно наблюдение на достъпността на услугата.
- SSL сертификатКриптирана връзка за архива и публичния портал.
- Техническа поддръжкаПоддръжка от екипа на SwiftBG Cloud.
- Кратко обучениеВъвеждащо обучение за служителите на общината.
- Работа под домейна на общинатаНапример akti.obshtina.bg — официален поддомейн.
От документ до публичен акт в 5 стъпки
Ясен работен процес, който не изисква технически познания от служителите.
Качване във вътрешния архив
Служител качва документа в защитеното вътрешно работно пространство.
OCR обработка
Системата извършва OCR и извлича текста от документа.
Попълване на метаданни
Въвеждат се номер, дата, тип акт, орган и статус.
Одобрение за публикуване
Оторизиран служител одобрява документа за публичен достъп.
Публикуване в регистъра
Актът се появява в публичния регистър на общината.
akti.obshtina.bgпубличен регистърcloud.obshtina.bgвътрешен архивapi.akti.obshtina.bgмашинен достъп / APIСигурна и управлявана платформа
Решението е изградено върху проверена, изцяло управлявана инфраструктура на SwiftBG Cloud с висока сигурност и надеждност — без ангажименти по поддръжка за администрацията.
Ясна цена за общини и администрации
Един пакет, който покрива цялата управлявана платформа — без объркващи планове.
- 50 GB архивен капацитет
- Вътрешен архив
- Публичен регистър
- OCR
- Търсене
- Метаданни
- Backup
- Monitoring
- Техническа поддръжка
Еднократно внедряване
Допълнителен архивен капацитет
- +50 GB49 € / месец
- +100 GB89 € / месец
- +200 GB169 € / месец
Създадено за администрации с ограничен IT капацитет
Инфраструктурна експертиза за общини
SwiftBG вече предоставя хостинг, Managed VPS и домейн услуги. е-Акт Регистър Managed надгражда тази инфраструктурна експертиза със специализирано решение за общини.
Управлявана услуга
Ние поемаме поддръжката, вие се фокусирате върху администрацията.
Надеждна основа
Изолирана среда, backup и мониторинг по подразбиране.
Бързо внедряване
Стандартна конфигурация и обучение при старта.
Локален екип
Поддръжка на български от Пловдив, България.
Често задавани въпроси
Не задължително. е-Акт Регистър може да работи като допълнителен публичен регистър и архивен слой към съществуващите процеси.
Не. Публичният регистър може да бъде добавен на поддомейн, например akti.obshtina.bg.
В изолирана управлявана среда, поддържана от SwiftBG Cloud, или при необходимост в on-premise/hybrid модел.
Да. Услугата включва backup политика, мониторинг и техническа поддръжка.
Да. Стандартното внедряване включва първоначална конфигурация, публичен портал, вътрешен архив, SSL, роли, OCR, търсене и кратко обучение.
Не. 50 GB е включен архивен капацитет. Месечната такса покрива цялата управлявана платформа: архив, публичен регистър, OCR, търсене, backup, monitoring и поддръжка.
Вижте как работи за Вашата община
Оставете данните си и наш консултант ще се свърже с Вас за кратка 20-минутно демо.